УТВЕРЖДЕНО

приказом и.о. председателя

Полярнозоринского районного суда Мурманской области

от «12» апреля  2022 г. № 39-о/д

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке выдачи судебных дел и документов

 в Полярнозоринском районном суде Мурманской области

 

1. Общие положения

 

1.1. Выдача судебных дел (иных материалов), подлинников и копий документов осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции", утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 № 56, а также требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ 29.04.2003 № 36 (далее – Инструкция по делопроизводству).

1.2. Положение определяет единый подход к выдаче Полярнозоринским районным судом Мурманской области (далее - суд) судебных дел для ознакомления с его материалами, подлинников документов или их копий.

Обеспечение возможности ознакомления с делом является неотъемлемой составляющей конституционного права граждан на судебную защиту и на доступ к правосудию.

1.3. Подлинники и копии документов из дел, а также все находящиеся в суде дела выдаются для ознакомления при наличии документа, удостоверяющего личность:

- паспорт гражданина Российской Федерации;

- временное удостоверение личности гражданина РФ по форме № 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);

- удостоверение личности или военный билет военнослужащего;

- паспорт моряка;

- общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);

- паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;

- разрешение на временное проживание, вид на жительство;

- удостоверение беженца;

- свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;

- документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;

- иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства;

- удостоверение адвоката;

- редакционное удостоверение для журналиста;

- другие документы, удостоверяющие личность.

1.4. Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

1.5. Прием заявлений о выдаче документов или судебных дел для ознакомления осуществляется по почте или в приёмной суда в соответствие с графиком работы приёмной.

 

2. Порядок выдачи дел, находящихся в производстве суда

 

2.1. Выдача дел, находящихся в производстве суда и в течение срока, предусмотренного для обжалования судебного решения, по запросам не допускается.

2.2. Работники, получившие дела, находящиеся в производстве суда, отвечают за их сохранность.

2.3. Выдача дел, находящихся в производстве суда, для ознакомления лицам, участвующим в деле, их представителям, а также иным вышеперечисленным лицам, осуществляется на основании их письменного заявления (приложение № 1), на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

При этом форма составления заявления об ознакомлении с судебным делом не признана обязательной для заявителя, а является примерной для использования в работе аппарата суда.

2.4. Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

2.5. После ознакомления с делом (иными материалами) на письменном заявлении уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об ознакомлении, а лицом, ознакомившимся с делом (иными материалами), делается соответствующая расписка. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе.

2.6. После ознакомления с судебным делом уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом, проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (приложение № 1) о том, что дело возвращено.

2.7. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

 

3. Порядок выдачи документов, приобщенных к материалам

дела в электронном виде (аудио и видеозаписи)

 

3.1. Ознакомление лиц, участвующих в деле, их представителей, а также иных вышеперечисленных лиц, с документами, приобщенными к материалам дела в электронном виде (аудио и видеозаписями), осуществляется на основании письменного заявления (приложение № 1), на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела.

3.2. Ознакомление с документами, приобщенными к материалам дела в электронном виде, должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении суда строго в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда путем предоставления лицам, участвующим в деле, их представителям, а также иным лицам, возможности прослушивания соответствующей аудио и/или видеозаписи с использованием необходимых технических средств.

3.3. После ознакомления с документами, приобщенными к материалам дела в электронном виде на письменном заявлении уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об ознакомлении, а лицом, ознакомившимся с документами, приобщенными к материалам дела в электронном виде, делается соответствующая расписка. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе.

3.4. После ознакомления уполномоченный работник аппарата суда делает отметку в заявлении (приложение № 1) о том, что документы, приобщенные к материалам дела в электронном виде, возвращены.

3.5. В случае если после возвращения документов, приобщенных к материалам дела в электронном виде, уполномоченным работником аппарата суда выявлено повреждение аудио и/или видеозаписи об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

 

4. Выдача подлинных документов и их копий из судебных дел

 

4.1. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) на основании их письменного заявления (приложение № 2). 

4.2. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при отсутствии председательствующего по делу - председателя суда (или его заместителя).

4.3. Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.

4.4. При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

4.5. Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

4.6. Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (его заместителя) могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72 Гражданско-процессуального кодекса Российской Федерации).

 

5. Выдача копий судебных актов и иных документов суда

 

5.1. Выдача копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) суда, предусмотренного процессуальным законодательством, лицам, участвующим в деле, производится по их письменному заявлению (приложение № 3).

5.2. Запросы, в которых отсутствуют фамилии, адреса и подписи обращающихся, считаются анонимными и не подлежат рассмотрению. При личном обращении в приёмную суда недостающая информация должна быть восполнена.

5.3. На заявлении о выдаче копии судебных актов и/или иных документов суда проставляется разрешающая резолюция судьи, в производстве которого находится дело (если дело не сдано в архив), председателя суда или лица его замещающего (если дело сдано в архив суда).

5.4. Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия - председателя суда (заместителя председателя суда) или иного уполномоченного им лица, секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда.

5.5. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита "Подпись") проставляется штамп "Копия верна" (приложение № 4) и гербовая печать суда.

5.6. Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ".

5.7. Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью _____ листов, подпись _____" (приложение № 4) с указанием суда, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

5.8. В случае если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, указывается уникальный идентификатор дела (в обязательном порядке на судебных актах, вступивших в законную силу), ставится отметка о том, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

5.9. Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

5.10. Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

5.11. Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

5.12. Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда по письменному заявлению (приложение № 3), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

5.13. Повторная выдача копий судебных актов производится по мотивированному заявлению лиц, участвующих в деле.

5.14. Выдача копий иных документов из судебных дел (иных материалов) не производится.

5.15. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

- обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст. 47 ч. 4 п. 13, ст. 53 ч. 1 п. 7 УПК РФ);

- потерпевшим (ст. 42 ч. 2 п. 12 УПК РФ);

- гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4 п. 13 УПК РФ);

- гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55 ч. 2 УПК РФ);

- сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст. 35 ч. 1 ГПК РФ);

- лицам, участвующим в административном деле (ч. 1 ст. 45 КАС РФ);

- реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий").

5.16. Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению, которое с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи - председательствующего по делу подшивается в судебное дело.

5.17. Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

5.18. На основании заявления с разрешающей резолюцией председателя суда или председательствующего по делу судьи допускается снятие копий материалов судебных дел лицами, допущенными к ознакомлению и не являющимися участниками судебного разбирательства (сотрудниками правоохранительных органов, представителями средств массовой информации и т.п. в связи с осуществлением ими своей профессиональной деятельности).

Заявление должно содержать конкретный перечень документов из дела, с которых заявитель желает снять копии.

Не допускается ознакомление с материалами дел и снятие копий документов, содержащих сведения отнесенные законом к специальным категориям персональных данных (ст. 10 Федерального закона «О персональных данных»), а так же составляющие тайну судопроизводства или ставшие известными суду и участникам процесса в ходе проведения закрытых судебных разбирательств (с учетом требований ст. 241 УПК РФ, ст. 10 ГПК РФ).

 

6. Выдача копии протокола и аудиозаписи

судебного заседания по уголовным,

гражданским и административным делам

 

6.1. Согласно процессуальному законодательству в судах общей юрисдикции в ходе каждого судебного заседания первой и апелляционной инстанций по уголовным, гражданским и административным делам, включая предварительное судебное заседание, а также при совершении отдельного процессуального действия в обязательном порядке ведется аудиопротоколирование с использованием средств аудиозаписи и составляется протокол в письменной форме (ст. 259 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, ст. 228 Гражданско-процессуального кодекса Российской Федерации, ст. 204 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации).

6.2. Использование средств аудиозаписи в закрытом судебном заседании не допускается, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации.

6.3. Копии протокола и аудиозаписи судебного заседания изготавливаются по письменному ходатайству участника судебного разбирательства по уголовному делу и за его счет (ст. 259 Уголовного процессуального кодекса Российской Федерации).

При наличии ходатайства в письменной форме лиц, участвующих в гражданском деле, их представителей и за их счет могут быть изготовлены копия протокола и (или) копия аудиозаписи судебного заседания (ст. 230, 231 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).

На основании ходатайств в письменной форме и за счет лиц, участвующих в административном деле, их представителей могут быть изготовлены копия протокола, копия записи с носителя информации (статья 207 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации), за исключение случаев рассмотрения дел в закрытом судебном заседании.

6.4. О выдаче копии протокола и аудиозаписи судебного заседания или отдельного процессуального действия на письменном заявлении уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию протокола, ставится соответствующая расписка в ее получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе по делу.

6.5. Ознакомление лиц, перечисленных в пункте 1.4 настоящего Положения, с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, осуществляется в порядке, установленном председателем суда.

Ознакомление лиц, участвующих в деле, не содержащихся под стражей, с аудиозаписями судебных заседаний осуществляется в отдельном помещении на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда, и не имеющем доступа в сеть Интернет.

Ознакомление лиц, участвующих в деле, содержащихся под стражей либо отбывающих наказание, с аудиозаписями судебных заседаний осуществляется путем направления копии аудиопротоколов судебных заседаний для ознакомления указанных лиц в учреждениях ФСИН России, где они содержатся под стражей или отбывают наказание.

6.6. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с записями, сделанными в ходе аудиопротоколирования закрытого судебного заседания по административным делам, их воспроизведение осуществляется уполномоченным работником аппарата суда в условиях, обеспечивающих невозможность их копирования и передачи другим лицам. Копии соответствующих записей лицам, участвующим в деле, не выдаются.

6.7. Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет в порядке, установленном председателем суда (приложение № 6).

6.8. На письменном заявлении (приложение № 6) судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

6.9. Копия аудиозаписи судебного заседания может быть изготовлена на оптическом диске или ином материальном носителе информации уполномоченным работником аппарата суда только после подачи соответствующего заявления и при наличии разрешающей резолюции судьи, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя) либо иного уполномоченного им лица.

6.10. Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи судебного заседания не предусмотрена.

6.11. Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представляет в суд материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в соответствующем суде). Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию.

6.12. В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания представленный в суд материальный носитель может быть отформатирован уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи.

6.13. Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным работником аппарата суда на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда, и не имеющем доступа в сеть Интернет.

6.14. Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

6.15. После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе.

 

 

 

 

7. Порядок исполнения запросов

 

7.1. Учёт поступивших заявлений о выдаче дел и документов ведёт канцелярия суда.

7.2. Заявления, запросы с резолюцией председателя суда или судьи, председательствующего по делу, передаются соответствующему секретарю суда - если дело находится в канцелярии или архиве суда, соответствующему секретарю судебного заседания - если дело находится в производстве судьи, под роспись в журнале учета входящей корреспонденции.

7.3. В запросе государственного органа или должностного лица должны быть указаны:

- основания направления запроса;

- какая информация необходима либо название запрашиваемого документа и дата его принятия;

- фамилия, имя и отчество лица, в отношении которого запрашивается информация или документ, либо наименование судебного дела;

- необходимые иные сведения для выдачи документа (в том числе статьи обвинения, срок наказания, основание освобождения, погашения или снятия судимости);

 - адрес отправителя, должность лица и его подпись.

7.4. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

7.5. Дело не может быть истребовано из суда при поступлении апелляционной (частной) жалобы, представления на решение, приговор, постановление или определение суда, до истечения апелляционного срока, установленного законом на обжалование (ст. 389.4 Уголовного процессуального кодекса Российской Федерации, ст. 321 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации и ст.ст. 297, 298 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации).

 

8. Порядок выдачи дел из архива суда

 

8.1. Документы выдаются из архивохранилища на срок, не превышающий:

- одного месяца - для использования судьями, работниками суда;

- шести месяцев - судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам.

Продление установленных сроков выдачи документов допускается с разрешения председателя суда на основании документа (письма, служебной записки) пользователя о подтверждении обеспечения сохранности документов.

8.2. Выдача архивных дел во временное пользование производится по письменным заявкам (служебным запискам) (приложение № 7) судей и руководителей структурных подразделений. Выдача дел производится с письменного разрешения председателя суда (его заместителя). На выданное дело заводится карта-заместитель, к которой прикрепляется копия сопроводительного письма о направлении дела или делается отметка о выдаче судье, работнику аппарата. В ней указываются номер дела, его наименование, кем оно запрошено и получено, дата выдачи, роспись получателя, дата возвращения в архив и подпись работника, принявшего дело. При возвращении дела карта-заместитель изымается и хранится в архиве суда до минования надобности.

8.3. Выдача дел, находящихся в архиве суда, для использования судьями в рабочих целях производится под роспись в «Журнале регистрации выдачи документов из архива во временное пользование».

8.4. Лицо, получившее архивное дело, отвечает за его сохранность.

8.5. Выдача находящихся в архиве судебных дел (иных материалов) для ознакомления лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами осуществляется на основании их письменного заявления (приложение № 1) и при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

8.6. Ознакомление с судебным делом должно производиться в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии уполномоченного работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Об ознакомлении с делом делается отметка в листе использования документов. При отказе лица, ознакомившегося с делом, от подписи, запись об ознакомлении с делом производится уполномоченного работника аппарата суда.

8.7. Ознакомление лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к судебному делу, производится по их письменному заявлению (приложение № 1).

Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания производится в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии работника архива суда путем предоставления возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств.

8.8. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

- обвиняемым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям;

- потерпевшим;

- гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску;

- гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска;

- сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям;

- лицам, участвующим в административном деле;

- лицам, участвующих в деле об административном правонарушении;

- реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (статья 11 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий").

8.9. Указанные лица снимают копии по письменному заявлению. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи, председательствующего по делу, подшивается в судебное дело, находящееся на хранении в архиве суда, и вносится во внутреннюю опись дела. В случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

8.10. Снятые за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

8.11. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

8.12. Уполномоченный работника аппарата суда обязан контролировать возврат дел в архив и не реже одного раза в месяц докладывать председателю суда.

8.13. До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.

8.14. В книге выдачи дел из архива суда отмечается: когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда и кем оно возвращено.

 

9. Ответственность

 

Нарушение установленного настоящим Положением порядка выдачи судебных дел и документов в Полярнозоринском районном суде Мурманской области влечет ответственность виновных гражданских служащих в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

 

Приложение №1

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 № 61)

Форма № 62

Председателю суда

(председательствующему судье)

 

от 

                                                                      ,

проживающего по адресу:

 

                                                                      ,

номер контактного телефона 

 

Заявление об ознакомлении с делом/материалом

1. Прошу предоставить мне возможность ознакомления с делом/материалом

Подпись/Ф.И.О. (расшифровка):

 

Дата

"

”

20

г.

2.^[1] Дело/материал получил, об уголовной ответственности по части 1 статьи 294 Уголовного кодекса Российской Федерации за воспрепятствование осуществлению правосудия, выразившееся в утрате, повреждении, уничтожении выданного мне вышеуказанного судебного дела/материала или отдельных его документов, предупрежден

3. Выдал 

4. Мною,                                                                                                                                           ,

вышеназванное дело принято и проверено его состояние, в том числе наличие в нем всех приобщенных документов ^[2]. 

 

 

Приложение №2

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 № 61)

Форма № 63

Председателю суда

(председательствующему судье)

 

от 

                                                                      ,

проживающего по адресу:

 

                                                                      ,

номер контактного телефона 

 

Заявление
о выдаче копии судебного акта

1. Прошу выдать мне копию(ии) судебных актов 

 

по делу/материалу 

 

Подпись/Ф.И.О. (расшифровать):

 

"

”

20

г.

2. Копию судебного акта получил 

3. Выдал 

 

 

Приложение №3

Форма № 68

(в ред. Приказа Судебного департамента
при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 № 95)

Председателю суда
(председательствующему судье)

 

от                                                                                   ,

проживающего по адресу: 

                                                                                       ,

номер контактного телефона 

 

Заявление
о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания

1. Прошу выдать мне копию(ии) аудиозаписи судебного заседания по материалу/делу

 

Подпись/Ф.И.О. (расшифровать): 

 

"

”

20

г.

2. Электронный носитель информации прилагается.

3. Копию электронного носителя получил 

4. Выдал